学校の連絡帳って、普段あまり書き慣れていないと「何を書けばいいんだろう？」と悩んでしまうこと、ありませんか？
特に家の用事でお子さんを休ませるときは、理由や伝え方に戸惑う事もありますよね。
この記事では、家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方を全部で8つ紹介していきます。
また、「家庭の事情」「私用」「家の用事」などの表現の違いにも触れているので、どのように使い分ければいいのか知りたいあなたはぜひ、最後まで読んでくださいね！
お子さんの連絡帳の文章を考えたり、忘れ物を届けたり毎日本当に大変ですよね！送り迎え時にも他のママさんやパパさんと顔を合わせるのでスキンケアはしっかりしておきたいなと感じませんか？
そんなあなたには、「ルルルン ハイドラAZマスク」がおすすめ！フェイスパックだから忙しい朝やリラックスしたい夜でも顔につけておくだけで、ツヤ肌を目指せますよ♪
Amazonはコチラ➡LuLuLun ルルルン ハイドラ AZマスク 大容量 28枚入り
家の用事で学校休むときの連絡帳の書き方
ここでは、状況やシーンごとに分けて、連絡帳に書く際の基本的な書き方を4つ紹介しますね。
- 短期間の欠席の基本例文
- 長期間の欠席の基本例文
- 当日朝の急な欠席の基本例文
- 前日からわかっている場合の基本例文
- 旅行で休む場合の例文
- 冠婚葬祭で休む場合の例文
- 引っ越し・転居の準備で休む場合の例文
- 兄弟姉妹の学校行事で休む場合の例文
先生への連絡は、どこまで書いたらいいのか、どんな言葉づかいが失礼じゃないのか…と、意外と迷いますよね。
とくに「家の用事」って漠然（ばくぜん）としていて、「どう伝えれば変に思われないかな？」と不安になることもあると思います。
実際のところ、先生方も多くの保護者からの連絡に日々目を通されています。マナーがあって、きちんと理由と日付が書かれていれば問題ありませんよ。
これから紹介する例文を参考にしながら、実際の場面でご自身の言葉に置き換えて使ってみてくださいね。
短期間の欠席の基本例文
日付、欠席の理由（家庭の用事）、そしてお願いの言葉を添えましょう。
誠に勝手ながら、○月○日（○）は家庭の事情により欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
「家庭の事情」としておけば、プライベートな事情まで書かなくてもきちんとした印象になりますよ。
もし、先生の方で理由を知りたい場合は返事が来るかなと思いますので、その時は休む理由をきちんと伝えましょう。
長期間の欠席の基本例文
また、可能であれば、戻る予定の日についても触れておくとより親切です。
家庭の都合により、○月○日（○）から○月○日（○）までの間、○○（子どもの名前）をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
長期の場合でも、具体的な事情までは触れなくて構いません。
必要であれば、別途お電話や面談で相談する形でOKです。
当日朝の急な欠席の基本例文
「急な家庭の事情」としておけば、詳細には触れずとも、先生には十分伝わります。
突然のご連絡となり申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。」
「申し訳ございません」という言葉を添えると、急な欠席でも丁寧な印象になります。
次に前日からわかっている場合についても見て行きましょう。
当日の欠席と言えば、お子さんの体調が悪くて先生に伝えたいときもありますよね！
コチラの「体育を見学する時の連絡帳の例文をシーン別に17個紹介！」の記事には、体育を見学させるときのシーン別の例文はもちろん、書くときのポイントや質問の多い項目にお答えしていますよ♪
前日からわかっている場合の基本例文
もし宿題や持ち物について気になる点があれば、文末に「必要な連絡事項がございましたらお知らせいただけますと幸いです」などと、加えるのもおすすめです。
「いつも大変お世話になっております。
明日○月○日（○）は家庭の事情により欠席いたします。
必要な連絡事項がございましたらお知らせいただけますと幸いです。ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
家の事情でのお休みは、どのご家庭にもあることです。
連絡帳には、過度に詳しく書く必要はなく、最低限の情報を丁寧な言葉で伝えることで十分に伝わります。
連絡帳に書く文章に迷ったら、今回の例文をそのまま使っても大丈夫ですし、少し言い回しを変えるだけでも印象は変わります。
あなたらしい書き方を見つけていってくださいね！
旅行で休む場合の例文
学校によっては、授業日に私的な旅行での欠席を避けるよう案内している場合もあるため、あえて「旅行」と明言せずに伝えるほうが角が立ちません。
○月○日（○曜日）は家庭の都合により、○○（お子さまの名前）をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
もう少しやわらかい印象を出したいときは、「私用のため」や「所用のため」と言い換えても良いでしょう。
旅行でお休みするシーンはありがちな場面でもあるので、私も覚えておこうと思っています。
冠婚葬祭で休む場合の例文
とくに葬儀（そうぎ）に関する欠席は、事情を丁寧に伝えることで先生も配慮（はいりょ）しやすくなります。
結婚式についても、「親族の行事」などの表現にすれば、自然に伝わりますよ。
＜葬儀の場合＞
○月○日（○曜日）は、親族の葬儀に参列のため、○○を欠席させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
＜結婚式の場合＞
○月○日（○曜日）は親族の結婚式に出席いたします関係で、○○をお休みさせていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
こういった行事はご家庭にとって大切なものであるため、堂々と伝えて問題ありません。
引っ越し・転居の準備で休む場合の例文
転居は大きな生活の変化なので、学校側も事情を知っておきたいと考えることが多いです。無理に伏せる必要はありません。
○月○日（○曜日）は、引っ越し準備の都合により○○を欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
もし転校を控えている場合は、口頭でも先生と共有しておくとさらに安心です。
こういった連絡は早めにわかるかなと思いますので、わかった時点でなんとなく先生に相談しておくといいかもしれませんね！
兄弟姉妹の学校行事で休む場合の例文
小さなお子さんの場合、付き添いが必要になるケースも多いため、正直に伝えて差し支えありません。
○月○日（○曜日）は、兄の卒業式に家族で出席するため、○○をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
このように少し具体的な背景を加えることで、先生にも状況がスムーズに伝わり、安心してお休みをいただけます。
ご家庭の事情に合わせて、今回の例文をベースに状況に合わせて少しだけアレンジしていただくと使いやすいですよ。
それでは、次に「家庭の事情」「私用」「家の用事」など表現の違いについても見ていきたいと思います。
「家庭の事情」「私用」「家の用事」など表現の違い
たとえば、ちょっとした用事でお休みするときに「家庭の事情」と書くと、少し重たく聞こえてしまうことがあります。
「私用」や「家の用事」のほうがやわらかく、日常的な理由として伝わりやすいんです。
それぞれの表現の特徴をまとめると、このようになります。
＜家庭の事情＞
- 少し深刻な印象（病気・介護・家庭トラブルなど）を与えることもある
- 詳しく言いたくないときにぼかす目的で使うのはOK
- 使うときはクッション言葉を添えるのがおすすめ
＜私用＞
- 一番軽い表現で、広い用途に使える（旅行・役所・家族行事など）
- そっけなく聞こえることもあるので、丁寧な言葉を添えると安心感がある
＜家の用事＞
- ややくだけた言い方で、細かい家庭内の用件に使いやすい
- 引っ越しや通院付き添いなど、日常的な内容に自然に使える
- 口頭や連絡帳で伝えるときにも違和感がない
こうして見てみると、どれも似ているようで、伝わる印象に違いがあるんですよね。
どの言葉を選ぶかによって、受け取る側の感じ方も変わってくるので、丁寧に言葉を選ぶだけで気持ちの伝わり方がぐっと良くなるなぁと感じています。
ですから、お休みや早退の理由を書くときは以下のように使い分けましょう。
- 「私用」や「家の用事」を中心に使う
- 「家庭の事情」は必要な場面だけにする
この2点を意識すると、相手にも伝わりやすく、やさしい印象になりますよ。
私も、この2つの使い分けをしっかり覚えておこうかと思います。
連絡帳に書く際の基本マナー
ここでは、基本的なマナーとして大事な3つのポイントをお伝えしますね。
- 丁寧に読みやすく書く
- 用件は簡潔に書く
- 他人に読まれても問題ない内容に留める
それでは、内容について具体的に見て行きますね！
言葉の違いや基本のマナーもしっかり確認しているあなたには、こちらの「メールでの別件の切り出し方！スマートな使い方例文10個」の記事もおすすめですよ。
最近はメールでのやり取りも増えてきて、先生などにシンプルにメッセージを贈る時にも役に立つ別件の切り出し方について、紹介しています。
丁寧に読みやすく書く
特に以下のポイントを押さえておくといいですよ！
- 字が丁寧で読みやすいこと
- 落ち着いてゆっくり書くこと
- 改行や句読点を適度に使うこと
これだけでも、先生に優しい印象を与えられますよ。
用件は簡潔に書く
こちらも以下の3つのポイントを確認しておきましょう。
- 欠席の理由
- 欠席する期間や日数
- 連絡のお願いや質問があれば簡単に
長々と書かずに要点だけを伝えることで、先生もスムーズに内容を把握できます。
他人に読まれても問題ない内容に留める
他人に読まれても問題ない内容に留める場合は以下のポイントを注意しておきましょう。
- 家庭の細かい事情やトラブルの詳細は控える
- 否定的な言葉や感情的な表現は使わない
- 誰が読んでも不快にならない内容にする
以上を注意して書くことでトラブルを避け、誠実な印象を与えられます。
そして先生とのコミュニケーションがスムーズになり、安心してやり取りができますよ。
ぜひあなたも、気軽に取り入れてみてくださいね。
連絡帳記入のタイミングと注意点
ここでは、以下の2つについて解説していきますよ。
- 事前連絡のベストなタイミング
- 直前・急な欠席の場合の伝え方
それでは一緒に見ていきましょう。
事前連絡のベストなタイミング
先生が授業の調整や欠席の把握をスムーズにできるからですよ。
具体的なポイントは3つです。
- 休む予定が決まったら、前日までに連絡帳に欠席理由と期間を明確に書く
- 用件は簡潔に、丁寧に書くことが大切
- 連絡帳だけでなく、学校が電話連絡やメール連絡を求めている場合は、それにも対応する
お伝えしたポイントをしっかり押さえておくと先生も安心して対応してくれますし、子どもも無理なく学校生活を送れます。
早めの連絡はトラブル回避にもつながるので、ぜひ心がけたいですね。
私も、お休みが分かった時点で相談しようと思っています。
直前・急な欠席の場合の伝え方
急な欠席の場合は、以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
- 欠席の理由を簡潔に、でも誠実に書く
- 可能なら電話連絡もして、学校のルールに従う
- 急な連絡でも、丁寧な言葉遣いで書くことを心がける
急なときこそ、わかりやすく丁寧に伝えることで、先生も理解しやすくなりスムーズに対応してもらえます。
焦らず、誠意をもって連絡することが大切ですよ。
よくある質問とその回答（FAQ）
学校の連絡帳や欠席に関して、わからないことや不安に思うことは多いですよね。
ここでは、家の用事での休み方や連絡の仕方について、よくある質問にお答えします。
これを読めば、悩みが少し軽くなって、安心して連絡ができるようになりますよ。
Q1.家の用事で休むのは許される？
A1.学校や幼稚園によって対応は違いますが、基本的には緊急性や重要性のある家の用事であれば休むことは許されています。
理由は、学校も子どもの安全や家庭事情を理解しているからです。
たとえば、冠婚葬祭や引っ越し準備、家族の看護などはよく認められています。
ただ、あまりに頻繁だったり理由があいまいだと、先生から確認されることもあるので、正直で丁寧な連絡を心がけるのが大切です。
Q2.連絡帳に書いた内容は他の人に見られる可能性がありますか？
A2.連絡帳の内容は原則として先生方が見るもので、他の保護者が見ることは基本的にありません。
ただし、学校によっては連絡帳を共有する場合や、子ども本人が他の友達に見せることもあるかもしれません。
ですから、あまりプライベートすぎる内容や感情的な言葉は控えたほうが安心ですよ。
誰に読まれても問題ない内容を心がけるのがおすすめです。
Q3.連絡帳以外での連絡方法は？
A3.最近は連絡帳だけでなく、電話やメール、学校専用の連絡アプリを使うケースも増えています。
急な欠席や大事な連絡は電話が確実ですし、普段の連絡は連絡アプリが便利なことも多いです。
ただ、学校によって決まった連絡方法があるので、それを守ることが大切です。
どの方法でも、丁寧にわかりやすく伝えることがポイントです。
Q4.休み明けに必要な対応は？
A4.休み明けは、欠席した分の宿題や連絡事項をしっかり確認して、子どもがスムーズに学校生活に戻れるようにサポートすることが大事です。
先生へのお礼やお詫びの言葉を連絡帳に書くのも良いですね。また、体調が戻っているかもチェックしてあげましょう。
こうした気遣いが子どもの安心感につながります。
家の用事で学校休むときの連絡帳の書き方まとめ
この記事では家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方として以下を紹介しました。
- 短期間の欠席の基本例文
- 長期間の欠席の基本例文
- 当日朝の急な欠席の基本例文
- 前日からわかっている場合の基本例文
- 旅行で休む場合の例文
- 冠婚葬祭で休む場合の例文
- 引っ越し・転居の準備で休む場合の例文
- 兄弟姉妹の学校行事で休む場合の例文
家の用事での休みも、ちゃんと理由を伝えれば理解してもらえますし、連絡帳の内容は誰が見るかを考えて書くことが大切です。
連絡方法も学校に合わせて使い分けて、休み明けのフォローもしっかりすると、気持ちよく学校生活を支えられますよ。
あなたがこの記事を参考に、家の用事で休む際にスムーズに連絡帳に文章を書けることを祈っています。
毎日の子育てやお仕事でお肌の調子が気になってきたら、肌荒れや皮脂対策に期待が持てるこちらの「LuLuLun ルルルン ハイドラ AZマスク」がおすすめ！
通販で購入すれば、待っているだけで自宅に届いてすぐにお肌ケアが始められますよ♪
Amazonはコチラ➡LuLuLun ルルルン ハイドラ AZマスク 大容量 28枚入り
コメント