子どもがトラブルに巻き込まれたときに「先生に度の伝えればいいの?」「連絡帳には書いていいの?」など疑問に思うことはたくさんありますよね!
保護者としては、「どんな言葉を使うと角が立たないか…。」という心配もあるのではないでしょうか?
今回は、小学校でのトラブルを連絡帳で伝えるときの書き方について紹介します。
また、連絡帳に書いていいのかのトラブルの見極めやケース別の例文、繊細な問題を先生に伝える時のコツなどにも触れていきます。
「こんなときってどう書けばいいんだろう」と少しでも不安があるあなたは、連絡帳のマナーについて一緒に見ていきましょう。
小学校でのトラブルは連絡帳で伝えてもいい?判断すべきポイント
子どもが学校でのトラブルに巻き込まれたとき、「連絡帳にどの程度先生に伝えるべきか」と悩む保護者は多いものです。
まずは、どんな内容から連絡帳で伝えてよいのか、そして書く前に確認しておきたいポイントを整理してみましょう。
伝えてよいトラブルと避けるべきトラブル
- 友だちと軽い言い合いになった
- 物の貸し借りでちょっとした誤解があった
- 授業中や休み時間のちょっとしたケガ
- 家で子どもが気にしている様子を伝えたい
上記は先生に把握しておいてほしい小さな出来事として、落ち着いた文面で伝えておきましょう。
先生方も連絡帳をもとに対応がしやすいです。また、早期にフォローしてもらえる場合も多いですよ。
その一方で、連絡帳で伝えるには少し話題が重い物もありますよ。
- 暴力・いじめ・継続的な嫌がらせ
- 特定の子どもや保護者に関するトラブル
- 感情的になりやすい内容（怒り・不信感などがある場合）
上記の内容は誤解を招きやすく、先生もどの程度の重大度で読み取っていいのかがわかりません。
さらに、連絡帳に書いた内容が証拠のように残ってしまい後々トラブルになってしまう可能性もあります。
「これって、伝えていいのかな」「文章で書くのには難しい」と感じたことに関してはまず、直接相談するのが安全ですよ。
先生に伝える前に確認したい3つのポイント
- 感情的になっていないか
- 事実と推測を分けているか
- 先生に何をしてほしいのかが明確か
感情的な感情のまま連絡帳に文章を書くと、主観的な文面になりがちです。一旦、落ち着いてから書けるように心がけましょう。
また、「〇〇くんにいじめられたようです」など確定していない内容を断定的に書くことはやめましょう。「子どもがどのように話していました」と、子どもの気持ちを代弁して各程度にしておきます。
先生には報告として伝えたいのか、何かをしてほしいのかを明確にしておきましょう。目的を明確にしておくことで、先生も適切に対応しやすいですよ♪
連絡帳にトラブル内容を書くときの基本マナーと注意点
さらにどんな書き方をすると誤解なく伝えられるかという点は大切です。
あなたの感情は抑えつつ、丁寧に書きましょう。
私も感情的になりやすいのですが、文章を書くときはできるだけ心を落ち着かせて書いています。
この章では冷静な書き方のコツを避けたい表現やマナーを紹介しますね!
冷静に事実を伝える書き方のコツ
＜例文＞
昨日の昼休みに、○○くんと意見が合わず言い合いになったと聞きました。
本人も少し反省しているようです。家庭でも話をしましたが、学校での様子を教えていただけますか。
上記のように、冷静な言葉選びで、先生にわかりやすく状況を説明し何をしてほしいのかをシンプルに伝えます。
その一方で気を付けなければいけないのは推測や主観を含めた表現です。
＜NGな文章＞
〇〇くんにいじめられているようです。
＜OKな文章＞
〇〇くんから嫌なことを言われたと子どもが話していました。
同じ内容でも、後者の方が冷静でやわらかな印象ですし、トラブルに巻き込まれにくいです。
文章で書く際には以下のポイントを参考にしてみてくださいね!
- 【あいさつ】いつもお世話になっております。
- 【事実の説明】○○の時間にこうした出来事があったようです。
- 【家庭での様子】帰宅後、少し気にしていたのでお伝えしました。
- 【要望・相談】今後の様子を見ていただければ幸いです。
- 【お礼】お忙しい中恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
文章の流れを意識すると、先生にも丁寧に伝わります。
書いてはいけない表現と注意すべきマナー
- 「絶対に」「いつも」「必ず」などの断定語
- 「信じられません」「どうにかしてください」など感情的な表現
- 「○○くん（さん）が悪い」などの他者批判
上記の表現は連絡帳に書くときには避けましょう。
＜OKな表現＞
子どもから〇〇のように聞いており、心配しています。ご確認いただけますと助かります。
あくまで柔らかい語尾や表現で、特定の誰かを責めずに相談する姿勢で連絡帳に文章を書きましょう。
また、マナーとして個人を特定する名前や保護者に関する内容は基本的には書きません。
先生は学校内で確認できますので、「どの子が」という部分は伏せておきましょう。
＜例文＞
同じクラスのお友だちとの間で、少しトラブルがあったようです。
また、内容が繊細な場合は「詳しくお話したいことがあります。」と記載し、面談や電話での相談をお願いしましょう。
そしてどんな内容でも、最後には必ず感謝の一言は添えましょう。
＜例文＞
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
先生方も多忙の中で対応しているため、感謝の一言があるだけで受け止め方が違ってきますよ♪
学校での生活って何があるかわかりませんよね…。もし、あなたのお子さんがお友達の物を壊してしまったらどうされますか?
こちらの記事では、謝罪文の例文を紹介しているため、いざという時の為に1度読んでおくと安心ですよ。
【トラブル別】小学校でのトラブルを連絡帳で伝える時の書き方例文
大切なのは相談する姿勢を持つことですよ!
友だちとのケンカや言い争いを伝える
ですが保護者として、学校ではどう過ごしているのか気になるものです。そんなときには「子供の様子を共有したい」という形で穏やかに伝えましょう。
＜例文①＞
いつもお世話になっております。
昨日の休み時間に、○○くんとちょっとした言い合いになったと聞きました。本人も反省しており、家では「明日は仲直りしたい」と話していました。学校での様子を見ていただければありがたいです。
よろしくお願いいたします。
＜例文②＞
お世話になっております。
○○くんとトラブルがあり、子どもが少し気にしているようです。家では冷静に話をしましたが、学校ではどんな様子か教えていただけますか。ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
ポイントとしては、相手の子を責めずに事実だけを伝えることです。
また、あなたのお子さんの気持ちを共有して、先生に見守りをお願いする形をとりましょう。
いじめなどのデリケートなトラブルの伝え方
連絡帳に詳細を書くと誤解やさらなるトラブルを生むこともあります。ですから、まずは先生には「相談したい」という姿勢を示しましょう。
＜例文①＞
お世話になっております。
最近、子どもが学校で少しつらそうな様子を見せています。話を聞くと、お友だちとの関係で悩んでいるようでした。詳しいことは直接お話しさせていただければと思います。
お手すきの際にご相談の機会をいただけますでしょうか。
＜例文②＞
いつもお世話になっております。
以前から気になっていたお友だちとのトラブルが続いているようです。家でも不安を感じているようなので、先生のお考えをお聞かせいただけると助かります。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
「いじめ」という言葉の使用は避け、「関係で悩んでいる」「心配している」と柔らかく表現するのがいいでしょう。また、詳細は面談や電話で伝える旨を添えておくと先生も次の行動に移りやすいですよ。
物の貸し借りや持ち物トラブルの書き方
＜例文①＞
いつもお世話になっております。
○○が筆箱を貸したまま戻ってこないと話しておりました。本人も気にしているようですので、学校でも確認していただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
＜例文②＞
お世話になっております。
昨日、○○のノートが破れていたことを気にしておりました。学校で何かあったのかもしれませんので、念のためお知らせいたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
「誰が」「どうした」とは書かずに、事実とあなたのお子さんの様子のみ記入します。また、「確認」「ご報告」など、責任を問わない柔らかい言葉を使いましょう。
そして、トラブルを伝えた後先生が何か行動して下さって解決したらしっかりお礼を伝えたいですよね。
そんなときにはこちらの「連絡帳に書くお礼の例文」の記事も読んでみてくださいね!
小学校でのトラブルを連絡帳で伝える時の書き方で信頼関係を深める伝え方
連絡帳の書き方一つで、「この保護者は協力的だな」「話しやすいな」と感じてもらいやすいです。
この章では、先生に信頼される伝え方について紹介していきます。
伝えるより相談する姿勢を意識する
先生も人間ですから、「〇〇がありました」と一方的につたえるより、「どうしたらいいのかを一緒に考えたい」という姿勢を見せると。受け止め方が全く変わります。
＜例文＞
いつもお世話になっております。子どもが○○のことを少し気にしている様子がありました。
ご多忙のところ恐縮ですが、学校での様子を見ていただけますと助かります。
上記のように、「確認」して欲しい旨や、見守ってほしいとお願いする形にすると、先生は、「信頼されているな」と感じやすくなりより、丁寧な対応を取ってくれるでしょう。
また、あなたの意見を押し付けるような伝え方は良くありません。共有する姿勢で文章を考えられるといいでしょう。
＜NGな文章＞
学校できちんと注意してください。
＜OKな文章＞
今後の関わり方について、先生のお考えも伺えればと思います。
OKな文章のように「先生の意見を尊重する表現」を使うことで、信頼関係も生まれやすいです。
フォローの一言で先生との信頼を築く
連絡帳の文面は、最後の一言で印象が変わってきます。トラブルの内容を伝えた後に、しっかりフォローの言葉を添えることで「先生と協力していきたい」という前向きな姿勢が伝わりますよ。
＜例文①＞
お忙しい中、いつも丁寧にご対応いただきありがとうございます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
＜例文②＞
ご迷惑をおかけしますが、子どもなりに頑張っているようです。引き続きよろしくお願いいたします。
上記のようなフォローがあると、先生としてもこの保護者は理解があるなと感じ、信頼関係をより良くしてくれるでしょう。
私も、できれば先生と協力して上手く子どもと付き合っていきたいなと思っているので、先生がたとの信頼関係は大切にしたいと思います。
まとめ｜トラブルを冷静に伝えて先生との信頼関係をしっかり築こう
トラブルにあったときには、保護者が冷静、丁寧、誠実に先生に起きたことを伝えることで、信頼関係を深められます。
特に連絡帳に書くときには、以下の4つのポイントをしっかり覚えておきましょう。
- 伝えてよい内容かどうかを判断する
- 事実を冷静に、簡潔に書く
- トラブルの内容に合わせた伝え方を意識する
- 最後は感謝の言葉で締めくくる
当たり前ですが、連絡帳はトラブルを報告するものではありません。家庭と学校で協力をうまくしていくための子育てノートです。
あなたがこの記事をきっかけに、トラブルが起きてもスムーズに先生とのやり取りができることを祈っています。
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