賞与をもらったとき、「お礼のメールって送るべきなのかな?」「文章はどうすればいいんだろう」と悩む方はおおいのではないでしょうか?
短いメールでも、言葉の選び方やタイミングを工夫することで「好感が持てるな」「しっかりしている人だな」という印象を持ってもらえます。
この記事では、「賞与お礼メールの書き方」について紹介します。
あなたの印象を高めるコツや口頭、チャットでお礼を伝える時の注意点を解説します。
賞与をいただいたときには、この記事を参考にお礼のメッセージを作って送ってみましょう。
賞与のお礼メールは必要?送るべき理由とマナーの基本
送る際に押さえておきたい基本的なマナーやタイミングについて解説します。
- 賞与お礼メールを送るべき理由
- お礼メールを送るタイミングと基本マナー
賞与を受け取った際に、どのように感謝を伝えるか迷う方は多いかと思います。理由がわかればすんなりメールも送れるでしょう。あなたも賞与をいただいたら、ぜひ賞与お礼のメールを送ってみましょう。
賞与お礼メールを送るべき理由
その理由は単純で、感謝の気持ちを伝えることが職場での信頼関係を築く第一歩となるからですよ。上司や経営陣は日々の仕事ぶりを評価した上で賞与を支給しています。その努力に対して一言「ありがとうございます」と伝えるだけで、「礼儀正しい」「誠実な社員だ」という印象を与えることができます。
また、メールとして残るので、後から見返した際にも、あなたの丁寧な対応が伝わりますよ!
お礼メールを送るタイミングと基本マナー
遅くなりすぎると、感謝も伝わりづらくタイミングを失ってしまいます。
早すぎても「事務的だな」と思われがちです。
そして、タイミングを見計らってメールを送る場合には構成も気を付けて見ましょう。
- 件名：「賞与へのお礼（部署名・氏名）」のように一目で内容がわかる
- 宛名・挨拶：「○○部長 お疲れさまです」など丁寧に
- 本文：感謝の言葉＋今後の意気込みを簡潔に
- 結び・署名：「今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします」などで締める
お礼のメールを送る際に、気を付けておくべきことも覚えておきましょう。
- 長文で感情的すぎる
- テンプレート丸写しで個性がない
- 絵文字やカジュアルすぎる表現
- 件名が曖昧で内容が伝わらない
シンプルで、社会人らしいメッセージを送りましょう。
気遣いを大切にしているあなたには、こちらの記事もおすすめですよ！
産休に入る仲間の取引先のあの人へ、忙しいあなたでもさっと使える例文を紹介していますよ♪
上司・社長・人事に送る賞与お礼メールのテンプレート
上司・社長・人事のいずれに対しても感謝を伝える目的は同じですが、立場や関係性によって適切な表現や文面のトーンが異なります。
ここでは、送る相手別のテンプレートや、若手社員が意識すべきポイント、印象を高める件名・署名の工夫などを紹介します。
- 【シーン別】テンプレート
- 新入社員・若手社員が送る場合のポイント
- 件名と署名で印象をアップさせるコツ
一から考えるのが難しい方にも、テンプレートを用紙していますので参考にして文章を作成してみましょう。
【シーン別】テンプレート
代表的な以下の3つのシーン別にテンプレートを用意してみました!
＜上司宛＞
件名：賞与へのお礼（○○部 ○○）
○○部長
いつもご指導いただきありがとうございます。
この度は賞与をいただき、心より感謝申し上げます。今後もご期待に沿えるよう、一層努力してまいります。引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
○○部 ○○
＜社長宛＞
件名：賞与へのお礼（○○部 ○○）
○○社長
日頃よりご指導いただき、誠にありがとうございます。
この度は賞与をいただき、深く感謝申し上げます。会社の発展に貢献できるよう、今後も全力で取り組んでまいります。
○○部 ○○
＜人事宛＞
件名：賞与へのお礼（○○部 ○○）
○○人事部 ○○様
いつもお世話になっております。
この度は賞与をいただき、誠にありがとうございます。今後も仕事に励み、貢献できるよう努めてまいります。
○○部 ○○
送る機会がある際にはぜひ、上記を参考にメールの文章を作ってみましょう。
新入社員・若手社員が送る場合のポイント
- 丁寧な挨拶で始める
- 「指導いただきありがとうございます」など具体的に感謝を示す
- 今後の意気込みや成長意欲を簡潔に伝える
- 文量は短めにまとめる
例文も紹介させていただきますね!
件名：賞与へのお礼（○○部 ○○）
○○部長
この度は賞与をいただき、誠にありがとうございます。
日々のご指導のおかげで成長できていると感じております。今後も一層努力し、期待に応えられるよう頑張ります。
○○部 ○○
初めて賞与お礼のメールを送る際には、状況により参考にしてみてくださいね。
件名と署名で印象をアップさせるコツ
小さなことに思えるかもしれませんが、ビジネスマナーとしてとても重要なんです。
- 件名は短く簡潔に：「賞与へのお礼（○○部 ○○）」で内容と送信者が一目でわかる
- 署名は正確に整える：フルネーム・部署名・役職を明記
- 社内メールの場合も略さず丁寧に：誰が見ても分かる形式で送ることで、誠実さをアピール
件名が整っているメールは、読みやすく、第一印象もいい傾向になるのです。
メール以外での感謝の伝え方｜口頭・チャット・手紙の使い分け
職場の雰囲気や上司との関係性によっては、チャットや口頭、手紙などの別の手段を使ってもよい場合があります。
- チャットで伝える場合の注意点
- 口頭で伝える場合の一言フレーズ
- 手紙やメッセージカードでのマナー
この章ではそれぞれの伝え方と注意点を紹介しますね。
チャットで伝える場合の注意点
気軽にメッセージを送れる反面、礼儀を欠いた表現にならないよう注意が必要ですよ。ポイントは「カジュアルすぎる表現は避ける」など、3つです。
- カジュアルすぎる表現は避ける：「ボーナスありがとうございます〜！」では軽く見える印象になるので、「この度は賞与をいただき、誠にありがとうございます。」と簡潔な文章に
- タイミングは支給当日か翌日：感謝を伝えると、丁寧かつ印象が良い
- 公開されている場では控えめに：部署全体への通知ではなく、上司の個人チャットで伝えるのが無難
上記を意識しつつ、あなたの丁寧さをしっかりアピールしていきましょう。
口頭で伝える場合の一言フレーズ
直接の言葉は、メール以上に誠実さが伝わります。ただし、伝える時には長くなりすぎないようシンプルに一言で伝えるのがポイントです。
- 「この度は賞与をいただき、ありがとうございます。これからも頑張ります。」
- 「いつもご指導いただきありがとうございます。賞与もいただけて嬉しく思います。」
- 「引き続き成果を出せるよう努力します。ありがとうございました。」
口頭で伝える場合にもベストなタイミングはありますよ!
- 出社時や帰り際、面談の終わりなど「自然な場面」で伝える
- 忙しそうなときや会話の途中では避ける
短いお礼でも、あなたの誠意をしっかり見せることで印象はよくなるでしょう。
手紙やメッセージカードでのマナー
手紙で伝える時のポイントは、丁寧な言葉遣いで表現できるように気を付けましょう。もちろん手書きがおすすめですよ!そして、読んでくださる時間も考えて、短めにまとめておくことが重要です。
＜例文＞
この度は賞与を頂き、誠にありがとうございました。日頃のご指導に深く感謝申し上げます。今後ともご期待に沿えるよう努力してまいります。
手紙のデザインはシンプルなものを選び、ビジネスシーンになった内容を心がけましょう。
ビジネスシーンでよく使う「別件」の切り出し方について知りたいなと思ったらこちらの記事を読んでみてくださいね！
シチュエーション別の例文や、避けるべき表現も紹介しているので、初めてでも何を書こうか迷わずに文章が書けるはずですよ♪
評価されるお礼メールを書くための簡単にできるひと工夫
感謝を伝えるだけでなく相手の立場を意識した言葉選びや、今後の意欲を加えることで「しっかりしてるな」「信頼できる」と評価されるメールに仕上げられます。
- 感謝と今後の意欲をセットで伝える
- 上司の視点で見た印象の良いメールとは?
この章では評価されるメールに共通する要素と、上司の視点から見た印象のよいメールの特徴を紹介していきますね!
感謝と今後の意欲をセットで伝える
「ありがとうございます」だけでは単なる形式的なお礼になってしまいますが、そこに「今後も成果を出していきたい」「成長して恩返ししたい」という前向きな気持ちを添えることで、受け取る側に好印象を与えられます。
例えば以下のようなイメージです。
この度は賞与をいただき、誠にありがとうございます。
これを励みに、より一層業務に励み、成果でお返しできるよう努めてまいります。
もらって終わりという形ではなく、今後にどう活かすかなどのあなたの誠意を見せると文章の内容が良くなります。
上司の視点で見た印象の良いメールとは?
形式的な文章は誰でも書けますが、あなたらしさや、伝わりやすい文章を意識すると読む人にとって負担がない文章になります。
- 件名で目的が明確：「賞与へのお礼（○○部 ○○）」など、すぐに内容が伝わる
- 本文が簡潔で具体的：感謝と今後の意欲を2〜3文でまとめる
- 誤字脱字がない：ビジネス文書の基本。送信前に必ず見直す
- 堅苦しすぎず自然な敬語：言葉遣いの自然さも印象を左右する
間違っても文章内に「たくさんくださって～」「心の底から感謝しています」など、感情的な部分は入れないようにしましょう。ビジネスのシーンでは不向きとなりますよ!
「今後もご期待に応えられるよう努力いたします。」などシンプルな文章がいいですね。
まとめ｜感謝の気持ちを伝える賞与お礼メールで信頼関係を築こう
感謝の言葉を丁寧に伝えると、上司や社内からの信頼も高められ、今後の仕事にも良い影響を与えますよ♪
ポイントとしては以下の3つをお礼のメールに盛り込めるといいでしょう。
- 感謝と今後の意欲
- 相手に応じて、言葉の選び方を気を付ける
- タイミングとマナーを守る
メール以外にも口頭やチャット、場合によっては手紙などを職場環境に合わせて使用し、伝え方を工夫してみましょう。
あなたが、この記事を参考に日々の感謝の気持ちを会社で賞与をもらったときにスムーズに表現できるように祈っています。
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